机电署工程师应邀遴选JPO
袁彪洪于联合国工作学懂多元化思维
袁彪洪说在日内瓦工作,大家会尊重别人的不同之处,营造包容和友善的工作环境。
访问几位在联合国工作的校友,有些由实习开始,有些则通过参加青年专才计划加入,但袁彪洪(09逸夫讯息工程学/12研究院信息工程学)是比较特别的,他是通过联合国初级专业人员(Junior Professional Officer,简称JPO)进入的,原因是他在机电工程署任职电子工程师,是首批获中央荐往联合国任职的五位特区公务员之一,机会十分难得。在联合国工作接近两年,首次接触到有别于香港的工作模式,启发他日后重回特区政府时,思考如何优化工作流程和提升效率。
袁彪洪(Francis)毕业后随即加入政府,抱着一份使命感,「我读工程出身,工程其中一个重要功能是应用科技解决社会实际问题,当时就想要直接为社会带来价值,加入政府去服务市民是最直接的;其次我是个追求稳定的人,安稳的公务员工作令我较易专注个人发展。」在政府工作了八年,「主要涉及物联网(IoT)及建筑信息模拟(BIM)的项目,负责采购、开发、测试及验收等程序。于政府工作,凡事讲求程序、依照规矩及指引做事,除了令我对工作要求份外严格,也学懂如何在有限的资源和框架内,把事情办得妥当之余,同时发挥创意。」
由成员国推荐出任
2019年国家首次推荐香港年轻公务员赴联合国任职,袁校友收到电邮邀请,改变了追求稳定的想法,「最初听到联合国的名字,跟大部分人一样,会先想到难民公署的工作,希望运用我在电子和资讯科技领域的知识及经验,去帮助仍面临贫穷、饥饿、缺乏教育机会,或是食水和环境卫生较差的国家;生活在香港这个物质相对富裕的城市,未必有机会为人类及国际社会的可持续发展作出贡献,因此申请了JPO计划。」
在机电工程署工作时,袁校友(右)凭建筑信息模拟项目获奖。
简而言之,JPO是联合国与成员国的双边协议,为成员国的青年专业人员提供机会,让他们累积多边国际合作领域的实践经验,任期一般两年。由于香港并非成员国,所以要通过国家推荐才可加入,以往此计划只供内地公务员参与,2019年是破天荒招募香港特区的公务员,「遴选过程十分严格,先要通过部门内部评核,再获安排到外交部驻港特派员公署面见甄选,并且要到北京接受培训,了解国际组织与全球治理的现况及发展,还有外交知识,以及外交官员的驻外经验;最后还须通过联合国的网上面试,才能以中国人员身份走进联合国系统里工作。」
袁校友协助将日内瓦办事处的车队流程及仓库管理电子化,空余时间亦会到其他国际组织参观,扩阔视野。
结果前前后后花了近两年时间,袁彪洪才正式加入联合国,并在日内瓦办事处中央支援服务辖下的物流分部工作,为车队及邮件系统等引入电子化流程,「在联合国工作,感受最深是文化差异。这里的同事有比利时、法国、瑞士、英国、意大利、阿拉伯等来自不同国家的人,初来报到以为英语可如常沟通,却发现日内瓦属于瑞士法语区,大部份同事都以法文沟通,于是要边工作边修读法文课程。由于办公室崇尚欧洲文化,同事非常重视自律与时间规划,因此不像香港要追赶死线,试过两星期后见到项目未有进展,才收到电邮温馨提示,与香港急速节奏有天壤之别;而在安排日常会议时,亦会考虑同事放工后的各自需要,会议一般不会安排在接近放工时间进行,这些文化与香港差异很大。」
多元文化环境下工作
以上提及的还是其次,面对不同文化背景及宗教的同事,袁校友说花了几个月时间来适应,「大概香港人工作性格说一不二,但在其他文化背景的同事眼中,原来并非所有事情均可直言,有人选择沉默寡言,或会令其他同事觉得有问题,要拿捏各人的独特背景和思维方式,要慢慢摸索的,但也让我学懂尊重包容、求同存异,甚至在考量问题时有更多及更深层次的反思,思考模式变得更多元及宏观,他日重返机电工程署工作时会有一定帮助,甚至将这里各式各样的工作模式带回来,毋须像以往那么单一。」
不论在特区政府还是联合国,袁彪洪也努力发掘在庞大组织架构及法规内,如何发挥个人力量,推动把事情做好一点,来到阿富汗人道危机及俄乌战争的议题上,他认为道理也是一样,「个人认为现实政治中,成员国毕竟是最终拥有实权的国家,尽管联合国能在国际之间进行斡旋,甚或可以有限地约束成员国的行为,但始终有其局限性。我认为不会因为有局限,联合国就坐视不理,还可以用其他方法,例如运送人道救援物资、向难民提供经济援助、建设学校及健康诊所、呼吁各国持续开放边境接受难民、支援在邻近国家的救援工作等方面,发挥其关键作用。对于一无所有的难民家庭,解决逼在眉睫的问题固然重要,但长远来说,联合国可以协助他们重建生活,帮助他们从恐惧、伤痛中走出来,实有赖联合国及国际之间的持续合作。」
虽然校友通过JPO计划进入联合国并不容易,不过还可以透过青年专才计划及实习加入联合国工作,「师弟师妹不妨多留意联合国组织的职位空缺,提前准备并多作申请。以我经验来说,由于联合国有六种官方语言(阿拉伯文、中文、英文、法文、俄文和西班牙文),而英文和法文是联合国秘书处的工作语言,如果能在中文及英文以外掌握至少一种语言,对寻找国际组织的工作或到外地发展都有一定帮助。」
中大读书时最难忘的是修读硕士研究生课程的两年,Francis需要研读大量学术论文,提升自我学习及解难能力。
袁彪洪小档案
- 2009年‧香港中文大学工程学士
- 2012年‧香港中文大学信息工程学哲学硕士
机电工程署电子工程师 - 2021年‧联合国办事处中央支援服务(物流分部)专业助理(瑞士日内瓦)
访问原文:《中大校友》季刊第一百一十期.中大校友事务处 2022
网上阅读《中大校友》6月号
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